マイナンバー必要書式一覧


       

マイナンバー必要書式一覧

101名以上の事業所は下記規定等が必要です。100名以下の場合は緩和措置がありますが、すべての事業所はルールを明確化することが求められています。文書で規定(ルール)を作成することは、組織的安全管理措置の確保としては基本です。

 

①特定個人情報基本方針.

②-1 特定個人情報・雇用管理情報管理規程.

②-2 就業規則作成・変更届.

②-3 就業規則 意見書.

③ 特定個人情報取扱マニュアル〈規程編〉.

④ 特定個人情報取扱事業者 自己点検票.

⑤-1 特定個人情報の取扱いに関する誓約書.

⑤-2 特定個人情報の取扱いに関する誓約書(退職・担当部署より異動時).

⑥ 業務委託契約覚書.

⑦ 個人番号事務委託先評価票(確認書).

⑧-1 マイナンバーの連絡のお願い(既存従業員).

⑧-2 マイナンバーのご連絡のお願い(社外用).

⑨-1 採用通知書.

⑨-2 採用通知書(本人確認を委託する場合・自社でシステムで確認する場合).

⑩ 個人番号取得時 本人確認手段管理表(取扱記録簿).

⑪ 年末調整書類回収チェック一覧表.

⑫-1 業務フロー&取扱記録シート(入社時) .

⑫-2 業務フロー&チェックリスト(年末調整).

⑫-3 業務フロー&チェックリスト(源泉徴収票・給与支払報告書).

⑫-4 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【取得時】).

⑫-5 業務フロー&取扱記録シート(支払調書【作成時】).

⑫-6 業務フロー&取扱記録シート(法定調書【提出時】).

⑫-7 業務フロー&取扱記録シート(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険等の手続き時).

⑫-8 業務フロー&取扱記録シート(住所・氏名変更時).

⑫-9 業務フロー&取扱記録シート(扶養親族異動時).

⑫-10 業務フロー&取扱記録シート(退職時).

⑫-11 業務フロー&取扱記録シート(転籍・移籍出向時).

⑬ 個人番号 安全管理措置 最終チェックリスト.

 

小野事務所は①~⑨まではマイクロソフトWord ⑩以降はマイクロソフトExcelのファイルでご提供いたします。


マイナンバー表紙へ
マイナンバー表紙へ